Unternehmen, die unter die CSRD-Berichterstattungspflicht fallen, sind verpflichtet, sogenannte ESRS XBRL-Tags zu verwenden, um ihre Nachhaltigkeitsberichte in einem maschinenlesbaren Format zu veröffentlichen. Im August 2024 entwickelte und veröffentlichte die European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) die finale Fassung der digitalen XBRL-Taxonomie für den ESRS. Diese Fassung wird nun der Europäischen Kommission (EC) und der Europäischen Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA) zur Genehmigung vorgelegt. Die ESRS XBRL-Taxonomie enthält eine Sammlung von XBRL-Elementen („Tags“ oder „Elements“), die die Struktur des europäischen Berichtsstandard für Nachhaltigkeit widerspiegeln.
Das XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language) ist ein digitaler Datenstandard, der hauptsächlich im Finanzberichtswesen verwendet wird, aber auch für die Nachhaltigkeitsberichterstattung zunehmend an Bedeutung gewinnt. XBRL ermöglicht es Unternehmen, Daten in einem maschinenlesbaren Format zu strukturieren, zu analysieren und zu berichten.
💡 Das Anbringen von Kennzeichnungen (engl. „Tags“) an Daten in einem Bericht kann man sich ähnlich dem Beschriften verschiedener Abschnitte in einem Buch vorstellen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise seine CO₂-Emissionen oder Finanzergebnisse meldet, werden XBRL-Tags zu den einzelnen Informationen hinzugefügt, um es Programmen zu ermöglichen, bestimmte Datenpunkte zu identifizieren und abzurufen. Diese digitale Transformation ermöglicht eine schnellere, genauere Datenverarbeitung und den Vergleich zwischen verschiedenen Unternehmen und Branchen. Die Verwendung dieses Formats kann jedoch den Berichtsprozess komplexer und zeitaufwändiger machen, da detaillierte Daten gemäss einer bestimmten Taxonomie (Klassifizierung) aufbereitet werden müssen.
In den letzten Jahren haben die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung erheblich zugenommen, insbesondere durch die EU-Taxonomie und die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Diese Vorschriften erfordern von Unternehmen, detaillierte Informationen zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) bereitzustellen. Die CSRD verlangt auch, dass Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsdaten im XBRL-Format einreichen, was die Standardisierung der Berichterstattung in Europa weiter vorantreibt. Kurz gesagt: Ja, wenn Sie unter die CSRD-Berichterstattungspflicht fallen, müssen Sie Ihre Berichte im XBRL-Format einreichen.
Die Berichte, die auf den Anforderungen der CSRD/ESRS basieren, müssen in den Lagebericht des Unternehmens integriert und im European Single Electronic Format (ESEF) veröffentlicht werden. Wie hängen ESEF und XBRL also zusammen?
Im August 2024 veröffentlichte die European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) eine endgültige Fassung für die XBRL-Taxonomie, die als Referenzierungsstandard für die Einreichung von Berichten dienen wird.
Obwohl XBRL die Vergleichbarkeit und Transparenz von Nachhaltigkeitsberichten verbessert, kann der Übergang zu diesem Format überwältigend wirken. Daten wie CO₂-Emissionen, Energieverbrauch und soziale Parameter müssen detailliert erfasst und in einem festen Schema strukturiert werden. Dies kann den Berichtsprozess weniger flexibel gestalten und mehr Ressourcen erfordern, sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf IT-Infrastruktur.
Hier ein konkretes Beispiel: Jede Sektion im ESRS-Bericht muss mit einem spezifischen „Tag“ (oder „Element“) versehen werden. Darüber hinaus können mehrere Tags pro Sektion verwendet werden, in folgender Hierarchie:
Die ESRS XBRL-Taxonomie verwendet verschiedene Datentypen, um Nachhaltigkeitsinformationen zu taggen, darunter sowohl quantitative (Zahlen) als auch qualitative (Text oder beschreibende) Formate. Jeder Datenpunkt muss in seinem spezifischen Format getaggt werden, damit die Informationen automatisch getrennt und vom Unternehmen exportiert werden können.
💡 Das bedeutet: Wenn Sie spezialisierte Software zur Datenerfassung von Nachhaltigkeitsdaten verwenden, stellen Sie sicher, dass das geforderte Datenformat korrekt ist. Die Erfassung von Daten in einer Excel-Tabelle oder in Software, die nicht für die CSRD entwickelt wurde, könnte so zu falschen Datenformaten und zu Mehraufwand führen.
Die Datentypen sind wie folgt aufgegliedert:
Die finale XBRL-Taxonomie wurde von der EFRAG veröffentlicht und der Europäischen Kommission (EC) sowie der Europäischen Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA) vorgelegt. Die ESMA muss die Entwürfe der Regulierungsstandards für die Tagging-Anforderungen der Nachhaltigkeitsberichte gemäss den ESRS-Richtlinien vorbereiten. Diese Standards werden dann im Rahmen des European Single Electronic Format (ESEF) von der Europäischen Kommission (EC) offiziell verabschiedet.
Trotz der Herausforderungen, die mit der Implementierung des XBRL-Formats einhergehen, sehen wir langfristige Vorteile in der verbesserten Datenstruktur und der besseren Vergleichbarkeit für die Zukunft. Zudem wird die anhaltende Anwendung die Einhaltung von Vorschriften transparenter gestalten und die Wettbewerbsfähigkeit für diejenigen Unternehmen verbessern, die glaubwürdig, regelmäßig und präzise über Ihre Nachhaltigkeitsperformance mit externen Stakeholdern kommunizieren können.
Es wird daher immer wichtiger, Datenstrukturen frühzeitig und richtig zu definieren und Ihr Unternehmen auf die bevorstehende Berichterstattung vorzubereiten. XBRL ist dabei ein Teil des Ganzen. Darüber hinaus ist es aber genauso wichtig, dass Sie sicherzustellen, die wesentlichen Daten zu kennen, diese schnell zu erfassen und im richtigen Datentyp dokumentieren.
Ein hilfreiches Tool zur Bewältigung der Herausforderungen des XBRL-Formats ist die Codio Impact-Software. Unsere spezialisierte Plattform hilft Unternehmen dabei, Nachhaltigkeitsdaten effizient zu erfassen, zu verwalten und in Vorbereitung auf die Berichterstattung zu dokumentieren. Mit automatisierten Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereinfacht Codio Impact die Erstellung komplexer Berichte, hilft Ihnen bei der nachhaltigen Steuerung Ihres Unternehmens und reduziert den Compliance-Aufwand von Richtlinien wie der CSRD. Weitere Informationen teilen wir gerne im Rahmen einer unverbindlichen, gemeinsamen Demo.
